|
| |
| |
| Руководство по организации Конгресса |
|
|
|
|
|
|
| |
| |
| |
| |
|
Определите намерения и цели вашего мероприятия
Представьте людей задействованных в мероприятии. Четко определив их роли
Подготовьте график ответственностей и обязанностей всех задействованных
Проработайте тему и программу мероприятия
Проведите необходимые встречи с командой-организатором |
|
|
Соберите предложения залов для мероприятий по стоимости и затратам
Подготовьте бюджет мероприятия и окончательные списки расходов |
|
|
Обозначьте докладчикам цели конгресса, чтобы они смогли подготовить материалы для выступления
Подготовьте программу конгресса и назначьте планерки |
|
|
Пригласите докладчиков и обговорите с ними намерения и цели мероприятия
Выясните требования и пожелания докладчиков в акустическом и видео оборудовании, которое им потребуется, с четко определенным временем предоставления
Определите темы планерок и заведите журнал |
|
|
Забронируйте площадку мероприятия, которую вы выбрали и сообщите ответственным лицам площадки план мероприятия
Подтвердите и забронируйте билеты, гостиничные номера и доставку гостей (по необходимости)
Подготовьте место встречи в аэропортах, а также основную необходимую туристическую информацию (по необходимости) |
|
|
Определитесь с необходимым оборудованием (сцена, звук, свет, микрофоны) для мероприятия и собраний
Подготовьте план фонового звука к изображениям
Свяжитесь с Ктима Ланити и забронируйте аудио и видео оборудование, которое вам понадобиться |
|
|
Создайте сайт вашего мероприятия, подготовьте бланки заявок участников, разъяснительную информацию и рекламные листовки
Спрограммируйте регистрацию участников по средствам Интернета, специально выделенным телефонным номерам и электронной почте
Разошлите все приглашения и необходимые бланки
Разошлите бланки заявок |
|
|
Продвигайте ваш сайт, распространите бланки на заявки участников, ознакомительную информацию и рекламные листовки
Подготовьте список имен участников с контактной информацией |
|
|
Подготовьте предложения для спонсоров, которые могут поддержать мероприятие
Подготовьте график оповещения для продвижения мероприятия
Подготовьте план рекламы для рекламирования вашего мероприятия |
|
|
Убедитесь в том, что окончательный список участников составлен правильно, проверьте их имена
Купите памятные сувениры и подарки
Подтвердите вопросы проживания и уточните последние детали по площадке проведения
Мероприятия |
|
|
Скоординируйтесь с Ктима Ланити и доставьте на площадку все необходимое оборудование |
|
|
Предоставьте в Ктима Ланити грамматический материал, как например оповестительную информацию для офиса мероприятия
Доставьте на площадку таблички для столов и других посадочных мест
Передайте в Ктима Ланити цветочные композиции и декорации
Предоставьте все материалы и необходимое оборудования, аппаратуру
Установите стойку регистрации и администрации мероприятия |
| |
|
|
